Подход с открытым исходным кодом к созданию корпоративных мероприятий

Случайные связи, такие как обнаружение общих интересов с кем-то в очереди в кафе, выглядят несколько иначе в распределенных организациях. В этом году, используя ценности open source, Automattic поделилась планированием и организацией общекорпоративного 24-часового онлайн-мероприятия со всей компанией, чтобы создать пространство для случайных связей. 

За этим последовали энергия, разнообразие и изобилие творчества!Цель: Преднамеренные случайные соединения

Поскольку мы приветствовали 2023 год, это событие стало приглашением установить связь между подразделениями, часовыми поясами и географическими регионами более чем в 90 странах: 

• Намеренно: Мы запланировали дату за месяц вперед, чтобы люди могли создать пространство для присоединения в удобное для них и их команды время.
• Рэндом: Мы пригласили на повестку дня все без исключения замечательные идеи. Мы верим, что великие идеи могут исходить откуда угодно и от кого угодно.
• Связи: Общение – это то, и нашим намерением было создать пространство для формирования связей.

Приглашение: Открытый источник повестки дня

Вместо того чтобы заранее определять повестку дня, мы доверили ее всей компании. Мы пригласили людей внести свой вклад в то, что они хотели бы, а затем присоединиться к любым сессиям, которые их заинтересовали. (Эта структура построена на ценностях Харрисона Оуэна.)

Организовать сессию было просто — все, что нужно было сделать, это выбрать тему и добавить ее непосредственно в общий календарь Google, который мы создали на этот день. Все, что от этого требовалось, – это прибыть в назначенный день в выбранное ими время, чтобы провести свою сессию с людьми, которые решили присоединиться. 

Перемещение между сессиями приветствовалось, и все было необязательным. 

Результаты: Изобилие креативности!

В общей сложности у нас было проведено 38 сеансов в течение 24 часов (как синхронных, так и асинхронных). Креативность, энергия и разнообразие, которые были созданы, намного превзошли то, что любой человек мог бы запланировать самостоятельно.

У нас были кошачьи вечеринки, прогулки с собаками, совместное написание стихов, ролевые игры, занятия lego, уроки языка, художественные вечеринки, родительские дискуссии, приготовление маффинов, корпоративные вечеринки, чтения детских книг, открытые микрофоны, вечеринки музыкантов, прогулки по всему миру и множество игр! Полный список сеансов смотрите внизу этого поста. 

В то время как многие компании сообщают о трудностях с привлечением к онлайн-мероприятиям компании, отзывы участников опроса об этом мероприятии показали, что:

• 100% участников рекомендовали бы будущие мероприятия, подобные этому
• 95% участников встретились с кем-то, кого они никогда раньше не встречали
• 100% людей, которые принимали гостей, провели бы сеанс снова

Для компании из 2000 человек это довольно ошеломляющие результаты. Ценность распределенного владения и совместного творчества говорит сама за себя!

Мы надеемся, что эти результаты убедят вас попробовать это в вашей собственной организации!

Заглянем на некоторые из сессий