Наша подборка WordPress плагинов для работы с документацией

В WordPress предусмотрено множество полезных дополнений, которые облегчают работу с контентом. Одним из таких модулей является плагин для работы с документацией. В нашей статье мы расскажем о нескольких вариантах таких расширений.

Приблизительное время чтения: 13 минут

WooCommerce Documentation

Первым в нашей подборке будет плагин WooCommerce Documentation. Для его работы необходимо наличие модуля WooCommerce и Documentation. Это специальное расширение позволит связывать страницы документации с продукцией, а соответственно будет автоматически отображать на детальных страницах нужные файлы и адреса URL.

Наличие средства динамического поиска позволит легко находить нужные документы в большом количестве документации. Ссылки можно отображать автоматически на специально выделенной вкладке, используя виджет, шорткод или функции API. Стоимость модуля составит 19$. Купив его единожды, вы сможете получать все будущие обновления бесплатно. Также в состав лицензии включены полгода поддержки от разработчика, а значит вы сможете обратиться за помощью к специалистам, если у вас возникнут какие-либо проблемы в процессе использования продукта.


Полезно: Как добавить новую панель во вкладке Document в редакторе?

WordPress User Document

Плагин WordPress User Document включает в свой состав множество функций, которые помогают пользователям работать с документами. Администратор сможет выполнять ряд действий, среди которых:

  • создание;
  • редактирование;
  • удаление;
  • утверждение или отклонение.

Кроме того, уже опубликованные документы можно просматривать прямо на сайте, не используя дополнительные плагины.

Среди особенностей плагина стоит отметить следующие:

  • возможность загружать и работать с файлами разных форматов;
  • просмотр документации с помощью Google Viewer;
  • разрешение пользователям управлять своими документами и делиться ими в веб-интерфейсе;
  • разрешение администраторам управлять файлами и лицензиями на сервере;
  • возможность поиска и сортировки документов;
  • защита документов для пользователей;
  • ограничения по типам файлов и максимальному размеру;
  • возможность интеграции ролей WordPress;
  • безопасные файлы для скачивания;
  • требование авторизации или свободный доступ к загрузке документов;
  • опция блокировки нежелательных IP-адресов и другие.

В составе модуля имеется виджет статистики, который позволит успешнее продвигать сайт. Вы сможете анализировать количество просмотров, лайков и файлов на своем ресурсе.

Все это позволит создать удобную среду для работы с документами. Модуль включает в свой состав ряд шаблонов и виджетов для еще большего упрощения процесса. В нем подразумевается внешний интерфейс, доступный пользователям, а также внутреннее составляющая со множеством параметров и характеристик.

Перед приобретением плагина вы можете воспользоваться демонстрационной версией, где наглядно продемонстрированы внешняя и внутренняя составляющие модуля. Стоимость обычной лицензии составит 39$, включая обновления и полгода поддержки.

Gravity Forms (Word) Documents

плагин для работы с документацией

Gravity Forms – это плагин, позволяющий легко генерировать файлы Microsoft Word из данных формы. Вы можете самостоятельно определять поля, которые будут включены в документ, а также создавать свои собственные шаблоны. А одним из последних нововведений стала возможность формирования неформатированного HTML-вывода вашего файла.

Модуль включает в себя теги слияния, позволяющие интегрировать документы в подтверждения. Сгенерированные файлы можно прикреплять в виде изображений к электронным письмам с уведомлениями.

Плагин поддерживает несколько типов полей, среди которых:

  • стандартные (страничка с текстом, абзац, нумерованный список, флажки и другие);
  • расширенные (имя, дата, телефон, время, адрес, сайт, электронная почта и другие);
  • поля постов (заголовок, контент, отрывок, теги и т.д.);
  • ценообразование (товар, количество, перевозки).

Приобрести плагин можно в виде обычной лицензии за 45$. За эту цену вы получите полгода поддержки, которая поможет при возникновении трудностей, а также доступ ко всем будущим обновлениям продукта. Выход новых версий позволит модулю оставаться актуальным и производительным длительный период времени.

DeepDocs

Плагин для работы с документацией DeepDocs – это простое и надежное решение. Он обладает современным интерфейсом перетаскивания, что делает его удобным практически для любого типа продукта. Модуль подойдет для использования в качестве онлайн-документации или создания полноценной базы знаний. Он может быть полезен для организации рабочего процесса и сокращения предпродажных запросов, когда речь идет о цифровой продукции.

DeepDocs подходит для работы практически с любой темой WordPress. Он поставляется с несколькими готовыми стилями, а также позволяет настраивать их в режиме реального времени. Вы сможете изменять цветовую гамму, размеры и стиль текста, чтобы максимально близко интегрировать его в ваш существующий сайт.

Модуль обладает отличной системой безопасности, а также не подвергнитесь блокировке благодаря встроенному редактору. Доступ к информации можно осуществлять из разных платформ за счет отлично интеграции. DeepDocs имеет множество шорткодов для отображения документов, разделов и боковых панелей в самых разных частях сайта. Стоимость лицензии приложения составит 31$.


Плагин обладает высокой производительность, так как база данных настраивается отдельно от сообщений и страниц WordPress, что сокращает время на выборку статей и разделов.

Полезно: Настройка FTP-доступа на сайте WordPress

Embed Any Document Plus

плагин для работы с документацией

Следующий плагин из нашей подборки позволит вам легко встраивать документы на страницы сайта. С ним вам не потребуется использовать какие-либо дополнительные расширения браузеров. Всего одним кликом мышки вы сможете разместить файлы или документы Google на своем ресурсе WordPress.

Плагин для работы с документацией поддерживает следующие форматы файлов:

  • Microsoft Word;
  • PowerPoint;
  • Excel;
  • Adobe Portable Document Format.

Модуль имеет оптимизацию по Гутенбергу, благодаря чему работать с ним будет удобнее. Главным его преимуществом является возможно размещать документы прямо на страницах или в публикациях, а просматривать файлы можно без использования иных приложений.


Для полноценного функционирования требуется наличие WordPress 4.8.x или более поздних версий. Стоимость лицензии Embed Any Document Plus обойдется вам в 29$. Вы получите качественный программный продукт, все его будущие обновления и поддержку на период в полгода. Продлить период использования поддержки можно за 9$ до 12 месяцев.


Читайте также:


WooCommerce Product Document Plugin

Плагин позволяет владельцам интернет-магазинов привязывать несколько документов к товарам, а назначенные файлы будут отображаться на странице продукта, в заказе или на странице благодарности. Если речь идет о документации, то клиенты смогут загружать файлы себе на компьютер, также скачивать можно до приобретения товара, что позволит покупателям заранее ознакомиться с документами.

WooCommerce Product Document Plugin поддерживает все форматы присваиваемых файлов. Модуль разработан специально для электронной коммерции, поэтому будет отлично работать с интернет-магазинами. Стоимость плагина составит 29$, за которые вы также приобретаете доступ ко всем последующим обновлениям и полгода использования поддержки от разработчика.


Fivo Docs

плагин для работы с документацией

Плагин для работы с документацией и вложениями WordPress Fivo Docs поможет вам красиво продемонстрировать файлы на своем веб-сайте. Он разработан с огромным вниманием к деталям. Вы можете использовать его для работы с документами самых разных форматов, среди которых Word, Excel, PowerPoint, PDF. Для использования модуля вам не потребуются знания программирования, для всех действий предусмотрено удобное меню и внешний интерфейс.

Среди ключевых особенностей плагина можно выделить:

  • адаптивный дизайн, подходящий для работы на всех устройствах;
  • возможность добавления категорий для медиа;
  • фильтр мультимедийных категорий;
  • тип документов для медиа;
  • отображения одной или нескольких выбранных категорий;
  • готовность к переводу и совместимость с плагином WPML;
  • поддержка экранов высокого разрешения.

Все это делает модуль удобным и полезным для большинства сайтов. В нем предусмотрена SEO-оптимизация для более успешного продвижения в поисковых системах. Приобрести лицензию Fivo Docs можно за 29$. Сюда же входит 6 месяцев пятизвездочной службы поддержки клиентов, которая поможет справиться с любыми трудностями, если они возникнут в процессе эксплуатации.

Полезно: Шаблон WordPress своими руками. Урок 7. Работа с header.php

X Docs

Когда речь идет о продаже цифровой продукции, то создание документации для товаров может стать утомительным и долгим процессом. Именно поэтому был разработан специальный плагин X Docs, позволяющий формировать документы в онлайн и офлайн форматах. С помощью данного модуля вы можете генерировать такой объем файлов, который будет вам необходим, используя для этого простые публикации.

X Docs работает при поддержке собственной темы, а значит вам не потребуется использовать дополнительные дизайнерские решения. В составе продукта предусмотрены шаблоны, разработанные на основе Bootstrap, шорткоды, пользовательские темы и другие элементы. При желании вы можете выполнять экспорт и импорт HTML-документации. Преобразовывать файлы PDF для других языков может функционировать некорректно, поэтому стоит быть внимательнее. Стоимость плагина составляет 35$ за обычную лицензию.


wpEasyDocs

wpEasyDocs разработан специально для управления сотнями документов с самыми разными категориями и сложной структурой. Он поможет вам массово загружать файлы на ресурс, а затем легко отображать их на страницах. Выводить данные можно в том виде, в каком вам этого захочется. Для этого в составе модуля предусмотрен специальный генератор шорткодов.

Интерфейс wpEasyDocs чистый и приятный. Никаких особых навыков для его использования вам не требуется. Можно устанавливать, настраивать и сразу использовать программный продукт. Обычная лицензия на плагин обойдется вам в 49$.


Report Builder

плагин для работы с документацией

Особая надстройка для wpDataTables позволит мгновенно генерировать документы и таблицы, заполняя шаблоны вашими данными. Модуль позволяет автоматизировать процесс сбора данных и заполнения отчетов, используя информацию из базы данных. Он использует оригинальный плагин, генерируя новые документы за считанные секунды.

Надстройку можно использовать для создания:

  • счетов-фактур;
  • контрактов;
  • отчетов;
  • списков транзакций;
  • коммерческих предложений;
  • списков экзаменов;
  • каталогов;
  • приветственных писем;
  • различной статистики и много другого.

Чтобы работать с плагином вам не нужно тратить время на настройку или изучение кодирования. Все выполняется с помощью удобного интерфейса.


Report Builder является надстройкой для плагина, поэтому для ее функционирования требуется полная версия wpDataTables.

Модуль использует стандартные форматы файлов. Создавать документы можно в режиме реального времени. Размещать их можно массово всего за один щелчок мышки. Report Builder предоставляет посетителям сайта загружать файлы на локальные компьютеры напрямую с сайта. Использовать элементы интерфейса плагина можно с помощью визуальных редакторов, что значительно упрощает работу. Стоимость мощного модуля составляет 175$.

Полезно: Топ-9 PHP скриптов для товарной корзины WordPress

SiteCreate Documentor Plus

плагин для работы с документацией

SiteCreate Documentor Plus представляет собой простой в использовании виджет, который поможет вам сгенерировать невероятную документацию для сайта или полноценные статьи. Перемещаться по файлам можно удобно за счет аккуратного оглавления, генерируемого автоматически. Вы можете загружать файлы в формате HTML или PDF и просматривать их в автономном режиме.

Плагин сканирует ваши документы, находя в них заголовки, а затем использует их для создания меню. В нем предусмотрена простая в использовании панель параметров. Среди настроек есть шрифты Google и пользовательские палитры цветов. При желании вы можете использовать липкий виджет или сворачиваемый ToC. Лицензия качественного программного продукта со всеми обновлениями и 6 месяцами поддержки будет стоить 16$.


WooCommerce Attach Me!

плагин для работы с документацией

Еще один плагин для работы с документацией для модуля электронной коммерции WooCommerce предназначен для того, чтобы менеджеры магазинов могли прикреплять файлы к заказам клиентов. Нет никаких ограничений на прикрепляемый формат, это могут быть документы, изображения, видео и другие элементы.

Помимо этого, менеджерам открывается доступ к добавлению документации для товаров. Это могут быть руководства, технические документы и другие файлы, доступные для загрузки на странице продукции или сведений о заказе. При желании вы можете установить лимит доступа, то есть срок действия ссылки на документ.

Плагин генерирует безопасные ссылки для скачивания, а значит только владелец заказа или покупатель смогут получить доступ к вложениям. Эта опция может быть отключена, если в ней нет необходимости. Модуль имеет удобный внешний интерфейс. Пользователи могут просматривать все файлы в своем личном кабинете. Стоимость плагина – 25$ за обычную лицензию для использования на собственном сайте.


WooCommerce Attach Me! Также позволяет создавать автоматические вложения для электронной почты, когда формируется письмо с тем или иным заказом клиента.

GravityForms Handmade Signatures

Плагин подходит для захвата подписей и размещения их в поле любой формы. С ним вы можете даже нарисовать подпись на любом сенсорном устройстве, чтобы далее использовать ее в документации. Работа модуля является безопасной, все данные недоступны для поисковых роботов или иных ботов. Для работы подойдет любой современный браузер и сенсорное устройство.

Функционал GravityForms Handmade Signatures включает в себя следующие опции:

  • простота настройки и использования;
  • надежное сохранение подписи и защита от публикации;
  • возможность изменения размера блока подписи;
  • редактирование цвета фона и пера;
  • возможность изменения стиля, цвета и ширины границ блока.

Для работы плагина требуется наличие WordPress 4.6 или более поздней версии, PHP 5.3+ и модуля GravityForms 2.2+. Стоимость дополнения составляет 20$.

Полезно: Плагин WPAMS – система управления жильем для сайта на WordPress

Contact Form 7 Docusign

плагин для работы с документацией

Плагин Contact Form 7 Docusign предназначен для создания юридически сертифицированных и защищенных документов с подписью для ваших клиентов. При этом для создания файлов используются данных из Контактной формы 7, поэтому необходимо наличие модуля Contact Form 7. Приложение позволяет легально добавлять подписи к документации. При этом есть два варианта запроса подписи:

  • документы с единой подписью – в этом случае запрос будет отправляться всего одному человеку, непосредственно вашему клиенту с просьбой подписать документ;
  • документы с последовательными подписями – это опций для администратора, позволяющая сначала запросить подпись администратора, а затем клиента.

Плагин для работы с документацией использует теги шаблонов в ваших файлах, сопоставляя их с данными контактной формы. Далее задействуется специальный API Docusign, который создает электронное письмо для запроса подписей.


Contact Form 7 Docusign обладает один из наиболее высоких уровней глобальной гарантии информационной безопасности. Модуль соответствует общему регламенту GDPR, а также другим стандартам безопасности и конфиденциальности информации. Именно поэтому он является одним из лучших для работы с официальной документацией. Стоимость лицензии плагина составит 59$.

Заключение

В нашей статье мы рассмотрели различные плагины для работы с документацией. Они отличаются поистине полезными возможностями для вашего сайта. Отдельные модули позволяют загружать файлы и привязывать их к товарам на сайте, другие подходят для создания электронной документации или базы данных, а третьи позволяют генерировать официальные документы с подписями. Выбирайте тот плагин, который соответствует вашим требованиям, и делайте свой сайт лучше и эффективнее.